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通知公告

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关于继续使用电子离校系统的通知

发布时间：2018年06月22日 00:00 作者：点击：[]

全体毕业生、各学院、各相关部门：

为方便2018届毕业生离校手续办理、减轻学院、学生负担，避免线下盖章，学校决定继续使用电子离校系统办理离校事项。现将离校系统使用、校园卡离校手续等有关事宜通知如下：

一、离校系统

（一）离校系统主要功能

通过系统，毕业生可以查询办理事项内容，学院／业务部门可以审核／管理毕业事项。

（二）离校系统开通时间

2018年6月22日（星期五）12点到2018年6月29日（星期五）24点

（三）离校系统登陆方式

1.本科生电子离校系统

用户名：学号，初始密码：sdu.身份证号码。

2.研究生电子离校系统

用户名和密码同研究生管理信息系统。

（四）毕业事务

1.本科生

涉及事务：贷款学生签订还款协议、图书馆注销、归还财务欠款、归还教材欠款、学生公寓物品交还、校园卡离校等事务。

功能：通过电子离校系统，本科毕业生可对诸事务的办理情况进行查询。离校前，电子离校系统会根据各业务部门提供的数据，对毕业生诸事务办理情况进行更新，系统自动生成“毕业生电子离校手续单”，各学院辅导员统一打印审核并存档。

注：对于在校延期学生，离校手续单的办理请咨询本科生院。

2.研究生

涉及事务：贷款学生签订还款协议、图书馆注销、学生公寓物品交还、校园卡离校、归还财务欠款等事务。

功能：通过电子离校系统，研究生毕业生可对诸事务的办理情况进行查询。离校前，电子离校系统会根据各业务部门提供的数据，对毕业生诸事务办理情况进行更新。

3．友情提示

（1）涉及离校事务工作均按照业务管理部门要求进行办理。

（2）对于电子离校系统未涉及的离校事务，如毕业查体、户籍办理、党／团组织关系转移等，请参照业务部门下达的通知办理或咨询业务管理部门。

（五）办理事务与流程

1.本科生

事务

业务部门

涉及学生

办理流程

贷款学生签订还款协议

党委学生工作部学生资助中心

需签订还款协议毕业生

1、按照学工部资助中心要求签订还款协议。